Quando si utilizzano diversi computer tra casa e ufficio, per avere sempre con sé i dati importanti bisogna necessariamente usare una pen drive o chiavetta Usb che dir si voglia, oppure un hard disk esterno portatile. Da qualche anno esiste invero una terza possibilità molto allettante che è un hard disk on line, per cui è possibile sfruttare dei servizi gratuiti in Rete per poter memorizzare ogni file e scaricare successivamente su un dispositivo fisico in un paio di click. Vediamo in questa guida dedicata tutto quello che c’è da sapere su un hard disk online, come funziona e le info utili per sfruttare questo interessante servizio web.
Servizi per hard disk on line
Nel tempo si sono moltiplicati i servizi che offrono hard disk on line in maniera gratuita, con una semplice registrazione il più delle volte. Tra i vettori più comuni da utilizzare segnaliamo:
- Box
- Google Drive
- Dropbox
- iCloud
- Mega
- OneDrive
Come funziona
Al netto di lievi differenze tra un servizio e l’altro, di base il funzionamento di un hard disk on line è il medesimo per ognuno di quelli elencati, ed è piuttosto semplice. Innanzitutto bisogna registrarsi inserendo indirizzo e-mail, numero di telefono e password e avere così a disposizione un sistema di archiviazione, il più delle volte gratuito fino a un certo numero di GB (in genere sui 10 o 15), dopo di che vi è un servizio di abbonamento a prezzi modici, arrivando a pagare l’equivalente di un hard disk capiente con tutto il supporto fisico quando scegliamo le estensioni maggiori, in alcuni casi fino a ben 30 TB, dunque superiori a un HDD.
Il meccanismo di utilizzo è abbastanza intuitivo, con un pulsante Carica situato in un angolo per poter memorizzare sull’archivio digitale un documento, e un altro Scarica per il percorso di segno opposto, ovvero fare un download dall’hard disk al computer. Inoltre è possibile creare cartelle per raccogliere file in maniera ordinata fino ovviamente al limite disponibile, ed effettuare la sincronizzazione per rendere i dati accessibile da qualsiasi computer si voglia.
Come scegliere un hard disk on line
Considerando il meccanismo molto basilare per tutti i box documenti presenti sul web, scegliere un hard disk on line diventa un fattore determinato solo da
- Capacità di memoria
- Costi
Infatti il vantaggio di un sistema di archiviazione digitale è che non ci sono questioni legate alla compatibilità e al tipo di connessione, che invece sono determinanti quando si acquista un HDD meccanico, e tutto dipende da quanto spazio si ha bisogno. Un hard disk on line può essere utile per archiviare documenti che modifichiamo e utilizziamo molto spesso magari per lavoro, per cui in qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo ci troviamo possiamo operare senza problemi, oppure per condividere file con altri utenti, senza contare infine che funzionando on line non si corre il rischio di perdere dati per la rottura del supporto fisico.
Ci sono svantaggi?
Come per qualsivoglia prodotto anche un hard disk on line accanto ai pregi presenta anche limiti e criticità di cui tenere conto. Il primo banalmente riguarda la presenza obbligata di una connessione internet, per cui se manca la linea diventa impossibile compiere qualsiasi operazione. Altre questioni che possono risultare spinose sono una certa lentezza al confronto nelle azioni di archiviazione, e soprattutto quelle legate alla sicurezza poiché non tutti gli spazi cloud presentano sistemi efficienti da questo punto di vista, benché siano in forte aumento i servizi con sistemi di crittografia avanzata che assicurano la massima protezione possibile on line per gli utenti.
